汉口学院档案管理考核办法
日期:2020-06-08  作者:  浏览量:27

为了加强我校档案工作,把档案的收集和管理纳入标准化、规范化轨道,更好地为学校各项工作服务,依据教育部《高等学校档案管理办法》和《汉口学院档案管理规定》(汉口学院行字〔2020〕6号)等有关文件精神,结合学校工作实际,特制订本办法。

一、考核范围

本考核办法适用于全校各机关、直属单位及各教学单位等立卷归档单位。

二、考核内容

(一)单位领导重视程度

(二)归档文件的整理情况

(三)归档文件规范程度

(四)档案移交规范性、及时性

(五)档案日常利用情况

三、考核办法

档案管理考核实行百分制,具体评分标准见附件《汉口学院单位档案工作目标考核表》,有下列情况之一的,考核结果直接确定为零分。

(一)没有领导分管档案工作和未配备兼职档案员的;

(二)不按规定向档案馆移交档案的;

(三)发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的。

四、考核程序

(一)自查。各立卷单位依据工作职责,对照《汉口学院单位档案工作目标考核表》,对本单位档案工作情况逐项进行自查。
    (二)考核。档案馆根据各单位档案工作实际完成情况,对各单位进行材料审查、综合评分,初步拟定考核意见。
   (三)审批。档案馆将初步拟定的考核意见,报分管校领导审批,最终确定学校各单位档案工作目标考核结果。

五、奖惩

(一)对于考核优秀的单位和个人,将给予表彰。

(二)对于考核不合格的单位,除责令其限期改正外,还要进行批评。

(三)在完成应立卷归档任务之外,积极组织人员将历年积压的文件材料进行整理立卷归档的单位和个人,视案卷的数量和质量,纳入目标考核结果,给予加分并表彰。   

六、本办法由档案馆负责解释。

七、本办法自2020年6月8日起施行。

 

附件:汉口学院单位档案工作目标考核表

 

 

 

汉口学院档案馆

2020年6月8日 

附件

汉口学院单位档案工作目标考核表

归档单位

 

  归档人员 

 

 

归档件数

 

考核总分

 

项目

分值

检查内容

满分

考核得分

 

15分

1.有明确分管档案工作的领导,列入分管领导的职责范围

3

 

 

2.将档案工作纳入单位年度工作计划和总结

3

 

 

3.建立了档案工作规章制度及兼职档案员岗位责任制

3

 

 

4.兼职档案员相对稳定,积极参加业务培训

3

 

 

5.当兼职档案员或分管领导工作变动时,办好档案工作交接手续,并及时书面通知档案馆

3

 

25分

1.平时做好文件材料的收集、整理,按类存放、妥善保管

5

 

 

2.实行档案双轨制管理

5

 

3.归档文件整理时,正本在前,定稿在后;原件在前,复制件在后;有文件处理单的,可放在文件之前作为首页

5

 

 

4.正确填写移交目录表,归档文件应逐件编目,统一A4纸竖排打印

5

 

5.正确填写备考表,如有漏归档案,应在备考表内备注说明

5

 

 

 

 

 

 

35分

1.归档文件材料齐全、完整,无漏归现象

15

 

 

2.归档文件材料质地优良,公文用纸规范(A4规格)。图纸等超大纸张按规定折叠

3

 

 

3.归档文件材料字迹工整,用字规范,无模糊不清的现象

2

 

 

4.拟稿、改稿和签发文件不使用圆珠笔、铅笔、彩色笔等易退色材料

2

 

 

5.文件装订整齐,无金属装订物

3

 

 

6.正确对归档文件材料进行排列、编号

5

 

 

7.卷内目录填写正确、完整

5

 

 

15分

1.按时向档案馆移交档案(每逾期一天扣1分)

10

 

 

2.正确填写档案移交情况说明表,需本单位档案分管领导签字盖章,移交手续完备。

5

 

 

10分

1.有较强的安全保密意识,严格遵守相关安全保密制度。

5

 

 

2.严格履行档案查借阅手续。

5

 

 

单位负责人签字:                  单位盖章:                              

 

 

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