一、按照学校制定的“各类档案保管期限表”的规定，准确划分档案的保管期限。对保管期限届满的各类档案（人事档案按照“干部档案鉴别销毁制度”执行），定期进行鉴定销毁。

二、鉴定销毁档案，必须成立鉴定领导小组，其成员由学校分管领导、业务职能部门和档案馆负责人组成，鉴定销毁工作在领导小组领导下进行。

三、财会档案销毁鉴定工作由财务处负责，设备、基建及其他档案鉴定销毁由档案馆牵头会同有关部门共同负责。严格按照该门类档案的保管期限逐卷（件）进行鉴定，准确判定档案的存、毁，剔除无保存价值的档案，以便销毁。

四、销毁档案要有严格的手续。首先要逐卷（件）填写“档案销毁清册”，然后写出书面报告，经校保密委员会审查，并经主管校长批准后，方可销毁。

五、销毁档案必须注意安全保密，由档案、保密、保卫部门派人参加监销，销毁后监销人写出销毁情况报告，在清册上签名盖章，以示负责。

六、已销毁的档案，应在案卷目录上注销。

七、鉴定销毁的各种记录材料应妥善保管，作为档案管理部门的历史记录备查。

八、各门类档案原则上按照保管期限表进行鉴定销毁，如有特殊情况，可适当延长其保管期限。