一、为维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房，钥匙由利用岗位负责，单独存放，不准随身携带。

二、坚持出入登记制度。做到档案入库编目完备，出库登记齐全，档案入库必须认真检查案卷质量，清点数目，及时进行登记、上架或入柜，未经编目登记的档案不得擅入库房。

三、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。

四、库房内橱具排列要整齐，并进行统一编号，原则上与窗户垂直排列，靠墙的橱具应与墙间隔一定的距离，一般不得小于10厘米，以便通风降温。不准在库房内存放与档案无关的物品。对珍贵档案应专柜保管。档案的存放应严格按各类档案规范的要求摆放，做到整齐有序，便于查找。

五、对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每三年进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。

六、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格履行相关手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。对馆藏档案要定期进行检查、核对，做到帐物相符，发现问题及时解决。

七、档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责；不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者，追究其责任。提高安全保密意识，每天进行库房安全检查并做好记录。出入库房要注意关门落锁，下班前要将门窗、电源等全部关闭。

八、库房管理人员变动时，应严格执行岗位交接清点制度。