一、查档须知

（一）凡来本馆查阅档案人员，必须自觉遵守《档案法》和本馆利用档案的有关规定，按照先登记后查阅的程序进行档案查阅。
        （二）查阅档案须持有效身份证明，并携带所属部门领导签字盖章的《档案借阅申请表》，到馆填写《档案借阅登记表》，提交给工作人员，工作人员调档查阅。

（三）本校人员查阅本部门归档的档案，经档案馆同意即可；查阅其他部门的档案，须经归档单位负责人批准，必要时报请分管校领导审查批准。
       （四）毕业生本人查档，携带有效证件即可。委托查档者，需下载并填写《毕业生查档委托书》，方可到馆查档。（注：毕业生个人档案由所在院系负责接收和移交，有问题请咨询辅导员）

（五）查阅档案人员要摘抄和复制档案材料，必须按档案馆的有关规定，经审查同意后，方可办理，严禁私自拍摄和描绘。

（六）馆藏档案原则上不外借，如确需借出者，必须持个人工作证（或身份证），填写《档案外借审批表》，并由本单位负责人签字，经档案馆长同意，必要时报主管校长批准，并保证按期归还。

（七）查阅档案者须保守档案秘密，保证档案安全。不准拆卷、抽页、批划、涂抹，不准勾划、标记、修改和泄密，违者依法追究其相应责任。

（八）查阅档案人员要自觉维护阅览室内秩序，不得在室内喧哗、吸烟、吃食物和喝水。 
        （九）查档人员查阅完毕后，请将档案按原顺序整理好，交还工作人员，并积极配合做好清点核对工作。
        二、开放时间 

周一至周五（法定节假日除外）

上午8:20～11:40，下午14:00～17:30。 
        三、档案馆地址

地址：汉口学院图书馆办公区二楼，档案馆207室。

（注：毕业生个人档案由所在院系负责接收和移交，有问题请咨询辅导员） 

咨询电话：027-59410193。