经学校研究，决定从2012年开始编撰印制《汉口学院年鉴》。《汉口学院年鉴（2012卷）》将是汉口学院建校11年来的第一本年鉴。为加强领导，确保我校第一本年鉴编撰工作的圆满完成，学校专门成立了由全体校领导和各职能部门负责人、各学院院长、党总支书记组成的年鉴编撰委员会，于3月份启动汉口学院年鉴编撰工作。现将有关工作布置如下：

一、编撰方针

《汉口学院年鉴（2012卷）》力求集知识性和资料性于一体，能够全面系统地反映2011年全年汉口学院事业发展及重大活动的基本情况，为各级领导和上级机关提供决策参考，为学校的教职员工提供学校的基本文献、基础数据、科研成果和最新工作经验，为兄弟院校和广大社会人士提供汉口学院信息资源利用指南。

二、总体设计

《年鉴》设置“学校概况”、“特载”、“专文”、“机构与队伍”、“学院与教学课部”、“教育教学”、 “科学研究” “国际交流与合作”、 “管理与服务”、“党建与思想政治工作”、 “人物、”“2011年大事记”、“2011年学校文件目录”、“表彰与奖励”、“2011年录取新生名单”、“2011年毕业生名单”、“2011年学位授予名单”、“2011年学校发展基本情况统计”“2011年媒体重要报道”等19个栏目。

内容表述形式：《年鉴》的内容表述形式有文章、条目、表格、图片四种，以文章体和条目体为主。

三、选题和撰写原则

1、选题基本范围

2011年1月1日—2011年12月31日期间，学校、校内各单位的发展概况、重大事件、重要活动以及各个领域的新进展、新成果、新信息。依实际情况，部分内容在时间上前后可有相应延伸。

2、选题原则

应兼顾全面性与实用性，既要尽量避免遗漏，又要避免拖沓冗长，真正达到为今天的读者提供资料，为未来的读者提供史料的编撰目的。

3、撰写原则

（1）内容：要求真实、客观、完整、实用、连续。

（2）语言：要求准确、规范、简洁、明了、平实。

（3）篇幅

①条目：《年鉴》条目分长、中、短三类，以中条目为主。短条目600字以下；中条目600—1200字；长条目1200—2000字。

②文章：特载1500—3000字，专文2000—6000字。

四、组稿要求和交稿时间

1. 《汉口学院年鉴（2012卷）》坚持在编委会领导下、编辑部负责日常运行的具体工作体制。编辑部负责年鉴框架设计、组稿、编辑、出版和发行，各学院（教学部）、职能部处均为年鉴的撰稿组稿单位。

2.请各组稿单位根据《汉口学院年鉴（2012卷）撰稿任务分解表》和《《汉口学院年鉴（2012卷）编撰工作进度安排》的任务分工和时限要求，认真撰写、报送稿件。

3.各组稿单位对本部门编入年鉴的资料要严格把关、审核。选送内容要做到大事不漏、综合平衡。语言要求准确、规范、简洁、平实，避免描述性、议论性语句。数据必须准确无误。

4.为加强组稿工作的沟通，年鉴编辑将实行专人负责，各单位具体联系人员和形式另行通知。

5.具体写作规范见《汉口学院年鉴》行文通则、年鉴条目内容要素等。各单位撰写条目可参考条目模本选编。

6.2012年4月30日前，各单位完成所承担稿件的初稿编写工作，纸质版稿件经由本单位主管领导审定、签字并加盖本单位公章后，送交编辑部（图书馆二楼学校档案馆，联系电话：59410193），同时报送电子版稿。

7.各单位可结合自身稿件情况报送与条目相关的图片2至3幅，详见年鉴图片的编辑要求。