为进一步提高我校各单位兼职档案员的专业素质和业务技能，使档案工作更好地服务于学校主体工作，档案馆于2023年4月10日中午12：30组织召开汉口学院兼职档案员档案业务能力线上培训会。

此次培训主要从档案工作的意义及我校档案制度、档案工作及校兼职档案员的岗位职责,档案馆内档案的查询与利用,汉口学院档案考核工作4个方面开展，本次会议共有3项议程。第一部分是请图书馆馆长兼档案馆馆长习馆长作重要讲话，向各部门兼职档案员介绍高校档案工作的意义，提出了档案工作是高等学校重要的基础性工作，是衡量学校管理水平的重要标志之一。并对收集和开发档案的信息化工作提出了展望，强调了各部门兼职档案管理员重视档案整理工作的重要性。

第二部分是开展近20分钟的兼职档案员培训，通过教学视频向兼职档案员老师讲解了我校档案基础及整理技能与实际操作，让各部门兼职档案员能够熟悉档案工作业务流程及我校档案整理与收集相关制度规范，为顺利开展2022年度文书材料归档工作奠定基础。

最后，桂老师就此次会议作出总结，学校档案工作，需要学校各部门积极参与和配合。为了维护学校真实历史面貌，推动学校进步和发展，希望学校各级领导和师生员工要站在对学校历史负责的高度，积极宣传并遵守相应的法规、制度、规定，共同谱写学校历史的新篇章。并对各位老师的积极参与表达了感谢。至此，本次兼职档案员线上培训会议圆满结束。