因疫情防控需要，为避免人群聚集，防止交叉感染，果断有效遏制疫情扩散和蔓延，现档案馆办理档案查询利用事项以预约办理为主。现将有关事项公告如下：

一、预约办理

您可通过档案馆邮箱（hkxydag@163.com）与我们联系预约，我们会以最快速度予以回复。

二、所需提交的申请材料

 1. 请说明需要的档案材料（如新生录取花名册等）及用途；

 2. 告知您的录取省份、录取年份、录取姓名、专业和学号；

 3. 把您的身份证或毕业证和学位证（或军官证或驾驶证）等可证明身份的证件拍照上传。

三、领取事项

 1.如需到馆领取，请提前预约领取时间并办理入校手续后入馆领取；

 2.如需纸质档案复印件寄到本人现所在地，请发送您的详细收件地址、收件人姓名和电话，我们会用到付方式快递邮寄给您，寄发后一般第二或第三天即可送达。