校内各单位、各学院（部）：

新型冠状病毒肺炎疫情防控档案是指国家机构、社会组织以及个人在新型冠状病毒肺炎疫情防控工作中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。根据《湖北省档案馆关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控档案收集归档工作的指导意见》，结合我校实际，现对我校疫情防控档案进行及时归档。

一、归档意义

我校在重大卫生安全事件发生的当下，充分发挥团体和个人力量，展现了校内师生的责任担当、无私奉献及大爱精神。有向一线医护人员及社会群体积极捐款捐物，也有在疫情防控一线开展各类志愿服务,大家以实际行动敢于负责、勇于担当，在抗疫过程中涌现了一批勇于作为，心系民众的志愿者及先进事迹，展现了汉口学院师生抗击疫情的决心及面对疫情大家团结一心、共克时艰的精神面貌。疫情防控档案既是我校教职工和学生群体抗击新型冠状病毒肺炎疫情的真实记录，也对正在进行的疫情防控工作和今后可能发生的重大灾害的防治工作具有重要查考和借鉴价值。因此，现需各单位高度重视，在做好个人安全防护的前提下，统筹做好疫情防控档案的收集工作，确保我校的疫情防控档案在第一时间能得到有效收集和安全保管。

二、归档范围

1.上级有关主管部门关于本校做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的部署、规定、通知、通报等；

2.校党委、校委会关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的公告、通知、意见、通报、防控方案，召开的专门会议等形成的文件材料及领导的重要批示、指示和讲话等；

3.学校在新型冠状病毒肺炎疫情防控和维护学校正常秩序过程中形成的文件材料；

4.组织医药用品和相关物资保障、生产和生活保障等工作形成的文件材料；

5.进行社会救助、捐赠及相关资金、物资分配和使用形成的文件材料；

6.本部门关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的通知、通告、工作计划、实施方案、防控措施、统计报表、动态数据、工作报告、工作总结等； 

7.在新型冠状病毒肺炎疫情防控工作中涌现的先进典型事迹及英模人物表彰材料；

8.新闻媒体、各相关单位关于新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的宣传材料；

9.与国外合作办学单位就新型冠状病毒肺炎疫情防控工作开展交流、合作形成的文件材料；

10.新型冠状病毒肺炎疫情防控工作中产生的各类声像文件材料、电子文件材料和实物等；

11.其他与新型冠状病毒肺炎疫情防控工作有关的文件材料。

三、归档时间和要求

请各有关部门，各学院（部），认真做好疫情防控档案的收集工作，电子版现可提交，纸质版请于本学期开学之后向档案馆移交。请将档案资料和归档文件移交目录同时提交。归档材料须齐全完整。

照片归档要求：

1.照片的电子版要有题名、拍摄者、拍摄时间、拍摄地点等项目。

2.电子照片需发送原图。

档案馆联系人：肖老师（邮箱：hkxydag@163.com）